Google Drive เปิดฟีเจอร์ AI "Organize My Files" จัดระเบียบไฟล์อัตโนมัติ เริ่มจากผู้ใช้ Workspace และแพ็กเกจ AI

Google เดินหน้าผลักดันความสามารถด้าน AI ใน Google Drive อย่างต่อเนื่อง ล่าสุดได้ขยายการเปิดให้บริการฟีเจอร์จัดระเบียบไฟล์อัตโนมัติที่ชื่อ "Organize My Files" ไปยังผู้ใช้กลุ่มกว้างขึ้น โดยระบบจะวิเคราะห์ไฟล์ที่กระจัดกระจายอยู่ใน Drive แล้วเสนอปลายทางที่เหมาะสมให้ผู้ใช้ยืนยันด้วยปุ่มเดียว ลดภาระการลากวางไฟล์ทีละชิ้นที่หลายคนปล่อยทิ้งไว้นานหลายปี

AI วิเคราะห์ไฟล์และเสนอย้ายเข้าโฟลเดอร์เดิมหรือสร้างใหม่

ตามรายงานของ Android Authority ฟีเจอร์ Organize My Files เคยเปิดให้ผู้ใช้บางส่วนทดลองมาตั้งแต่ปีก่อน ก่อนที่ Google จะตัดสินใจขยายการเข้าถึงในรอบนี้ โดยจะปรากฏเป็นเมนู "Suggest File Moves" ภายใน My Drive หรือโฟลเดอร์หลัก เมื่อคลิกแล้ว AI จะคัดกรองไฟล์ที่ควรย้ายเข้าโฟลเดอร์เดิม และไฟล์ที่ควรถูกจัดกลุ่มในโฟลเดอร์ใหม่ พร้อมแสดงผลให้ผู้ใช้ตรวจสอบบนหน้าจอเดียวกัน

ผลการทดสอบที่น่าจับตาจาก Akshay Gangwar นักเขียนของ Android Authority ระบุว่า ระบบสามารถจัดไฟล์ที่เกี่ยวกับงานเขียนเข้าโฟลเดอร์เดิมได้อย่างถูกต้อง และเสนอรวบไฟล์เพลงที่กระจัดกระจายไปยังโฟลเดอร์ใหม่ชื่อ "Music" ได้อย่างเหมาะสม สะท้อนว่า AI สามารถจับธีมของไฟล์จากชื่อและบริบทแวดล้อมได้ในระดับที่ใช้งานได้จริง

ผู้ใช้ปรับแก้ข้อเสนอแนะของ AI ได้ทุกขั้นตอน

จุดสำคัญคือ AI จะไม่ย้ายไฟล์อัตโนมัติ แต่จะรอให้ผู้ใช้ตรวจสอบและกดปุ่ม "Move files" เพื่อยืนยันก่อนเสมอ ระหว่างนั้นผู้ใช้สามารถปรับแก้ข้อเสนอแนะได้หลากหลายรูปแบบ ได้แก่

• เปลี่ยนปลายทางที่ AI แนะนำเป็นโฟลเดอร์อื่น
• เลือกหรือยกเลิกการเลือกไฟล์เป็นรายชิ้น
• เปิดไฟล์ในแท็บใหม่เพื่อตรวจสอบเนื้อหา
• พรีวิวเนื้อหาผ่าน Hover Card เมื่อนำเคอร์เซอร์ไปวาง
• แก้ไขชื่อโฟลเดอร์ปลายทางแบบ inline ก่อนยืนยันการย้าย

ระบบยังเพิ่มหน้าจอตรวจสอบ สิทธิ์การแชร์ ก่อนการย้ายแบบ batch เพื่อป้องกันไฟล์หลุดไปอยู่ในโฟลเดอร์ที่มีสิทธิ์เข้าถึงต่างจากเดิมโดยไม่ตั้งใจ ซึ่งเป็นการออกแบบที่คำนึงถึงความปลอดภัยของข้อมูลในระดับองค์กร

จำกัดเฉพาะผู้ใช้ Workspace และแพ็กเกจ AI แบบเสียเงิน

ในรอบการขยายบริการครั้งนี้ Organize My Files ยังไม่เปิดให้ผู้ใช้บัญชี Google ฟรี โดยกลุ่มที่ได้สิทธิ์ใช้งานประกอบด้วย

สำหรับผู้ใช้ในไทยที่สมัครแพ็กเกจ Google AI Pro (ประมาณ 720 บาทต่อเดือน หรือ US$20) หรือ Google Workspace Business Starter (ประมาณ 252 บาทต่อเดือนต่อผู้ใช้ หรือ US$7) สามารถตรวจสอบได้ว่ามีเมนู "Suggest File Moves" ปรากฏใน Drive แล้วหรือยัง โดยอาจต้องรอสักระยะเนื่องจากเป็นการทยอยเปิดให้ใช้งาน

โปรโมชันใช้งานไม่จำกัดถึง 15 กรกฎาคม 2026

ประกาศจาก Google Workspace Updates ระบุว่าจนถึงวันที่ 15 กรกฎาคม 2026 ผู้ใช้ในแพ็กเกจที่กำหนดจะได้สิทธิ์ "higher limits" หรือเพดานการใช้งานที่สูงขึ้นในลักษณะโปรโมชัน ทำให้สามารถทดลองฟีเจอร์ได้โดยไม่ต้องกังวลขีดจำกัดต่อบัญชี หลังพ้นช่วงดังกล่าวจะมีการกำหนดเพดานต่อผู้ใช้ตามมาตรฐาน ซึ่งตัวเลขจะถูกประกาศผ่านศูนย์ช่วยเหลือของ Google ล่วงหน้า

การเปิดให้บริการครอบคลุมทั้ง Rapid Release และ Scheduled Release ของ Google Workspace ซึ่งหมายความว่าทั้งผู้ใช้องค์กรที่ตั้งค่ารับการอัปเดตเร็ว และผู้ใช้ที่รอรอบอัปเดตปกติ จะได้รับฟีเจอร์ในช่วงเดียวกัน

ปี 2026 ปีแห่งการรวม Gemini เข้ากับ Google Drive

Organize My Files ไม่ใช่ฟีเจอร์ AI ตัวเดียวที่เข้าสู่สถานะ General Availability (GA) ใน Drive ปีนี้ ก่อนหน้านั้น Ask Gemini in Drive ได้เริ่มเปิดใช้งานบน Rapid Release ตั้งแต่วันที่ 22 เมษายน 2026 และ Scheduled Release วันที่ 6 พฤษภาคม 2026 ซึ่งรองรับการสนทนาหลายรอบ (multi-turn) ข้ามแหล่งข้อมูล ทั้งไฟล์ใน Drive, Gmail, Calendar และ Chat พร้อมความสามารถในการบันทึกไฟล์ที่ใช้อ้างอิงเป็น "project" เพื่อแชร์ต่อได้

ภาพรวมคือ Google กำลังยกระดับ Drive ให้กลายเป็น ศูนย์กลางของ Gemini ทั้งในด้านการสรุปเนื้อหา การสนทนา และการจัดระเบียบไฟล์ ภายในช่วงเวลาเพียงไม่กี่เดือน

สิ่งที่ผู้ใช้ในไทยควรพิจารณา

แม้ฟีเจอร์จะเปิดเป็นวงกว้าง แต่ขอบเขตการรองรับยังเน้นที่สภาพแวดล้อมภาษาอังกฤษเป็นหลัก ผู้ใช้ในไทยที่จัดเก็บไฟล์ด้วยชื่อภาษาไทยอาจพบว่าความแม่นยำของ AI ในการจับธีมไฟล์ยังไม่เท่ากับชื่อไฟล์ภาษาอังกฤษ ผู้ที่ต้องการทดลองอาจเริ่มจากโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ชื่อภาษาอังกฤษเป็นหลักก่อน เพื่อประเมินคุณภาพการแนะนำของระบบ

สำหรับองค์กรในไทยที่ใช้ Google Workspace อยู่แล้ว ฟีเจอร์นี้อาจเป็นโอกาสในการลดเวลาที่พนักงานใช้ในการจัดการเอกสารสะสม ขณะที่ผู้ใช้ทั่วไปที่ยังใช้แพ็กเกจฟรี ยังคงต้องรอความคืบหน้าในรอบถัดไป

แหล่งที่มา

• Android Authority — Is your Google Drive a mess? This new feature will organize your files for you
• Google Workspace Updates — Organize My Files in Drive now generally available
• Google Workspace Updates — Ask Gemini in Drive now generally available