Google เตรียมอัปเดต Workspace ให้ผู้ใช้สามารถแชร์บทสนทนา แคนวาส และเนื้อหาที่สร้างจาก Gemini ผ่าน Google Drive ได้โดยตรง โดยไม่ต้องออกลิงก์สาธารณะ ถือเป็นการยกระดับความปลอดภัยในการทำงานร่วมกันภายในองค์กร ซึ่งผู้ใช้ Google Workspace ในไทยจะได้รับประโยชน์จากฟีเจอร์นี้เช่นกัน

แชร์แชท Gemini ผ่าน Drive ได้แล้ว — ใช้งานอย่างไร

ตามรายงานของ Android Authority ผู้ใช้ Google Workspace จะสามารถแชร์บทสนทนา Gemini รวมถึงแคนวาสและเนื้อหาที่ AI สร้างขึ้น ไปยังสมาชิกในทีมผ่านระบบ Google Drive ได้ในเร็วๆ นี้ หน้าจอการแชร์ใช้ UI เดียวกับ Drive ที่คุ้นเคย ทำให้ผู้ใช้สามารถกำหนดผู้รับและระดับสิทธิ์ได้จากภายใน Gemini โดยตรง

สิ่งที่ถูกแชร์คือ "สแนปช็อต" ของบทสนทนา ณ ขณะนั้น หากผู้รับต้องการแก้ไขหรือถามคำถามต่อ ระบบจะเปิดเป็นแชทใหม่แยกต่างหาก โดยไม่กระทบบทสนทนาต้นฉบับ รูปแบบนี้เหมาะกับการ "ส่งต่อไอเดีย" ให้ทีมนำไปต่อยอดได้อย่างอิสระ เช่น การแชร์แผนเปิดตัวผลิตภัณฑ์ที่ Gemini ช่วยร่างไว้ เพื่อให้แต่ละคนนำไปพัฒนาในทิศทางของตัวเอง

ปลอดภัยกว่าลิงก์สาธารณะ ด้วยระบบควบคุมสิทธิ์ของ Drive

ก่อนหน้านี้ Gemini มีเพียงระบบแชร์ผ่าน URL ที่ใครก็สามารถเปิดดูได้หากมีลิงก์ ฟีเจอร์ใหม่ที่ผ่าน Google Drive จึงเป็นทางเลือกที่ปลอดภัยกว่าอย่างชัดเจน

เมื่อแชร์ผ่าน Drive บทสนทนา Gemini จะอยู่ภายใต้นโยบายการเข้าถึงเดียวกับไฟล์ Drive ทั่วไป ไม่ว่าจะเป็นการจำกัดการมองเห็นเฉพาะโดเมนองค์กร หรือการกำหนดสิทธิ์ให้เฉพาะผู้ใช้หรือกลุ่มที่ระบุ ทั้งหมดนี้ทำได้ผ่านการตั้งค่า Drive ที่มีอยู่แล้ว

อย่างไรก็ตาม มีจุดที่ต้องระวัง คือฟีเจอร์นี้จะ สืบทอดนโยบายการแชร์ที่องค์กรตั้งไว้ใน Drive โดยอัตโนมัติ หากองค์กรอนุญาตให้แชร์ไฟล์ Drive แบบสาธารณะ เนื้อหาจาก Gemini ก็จะสามารถแชร์สาธารณะได้เช่นกัน ผู้ดูแลระบบจึงควรตรวจสอบนโยบาย Drive ขององค์กรให้ครบถ้วนก่อนที่ฟีเจอร์นี้จะเปิดใช้งาน

ผู้ดูแลระบบควรรู้: เปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น ปิดได้ผ่าน Admin Console

ฟีเจอร์นี้จะ เปิดใช้งานโดยอัตโนมัติ (default on) สำหรับ Workspace ทุกองค์กร แต่ผู้ดูแลระบบสามารถปิดได้จาก Admin Console และที่สำคัญ การแชร์ผ่าน Drive กับการแชร์ผ่านลิงก์สาธารณะสามารถ จัดการแยกกันได้อิสระ เช่น อนุญาตเฉพาะการแชร์ผ่าน Drive แต่ปิดการแชร์ลิงก์สาธารณะ หรือในทางกลับกัน

ฟีเจอร์นี้ประกาศสำหรับ Google Workspace เท่านั้น ส่วนบัญชี Gemini ส่วนตัวจะได้รับฟีเจอร์เดียวกันหรือไม่ ยังไม่มีการประกาศอย่างเป็นทางการ

สำหรับผู้ใช้ Google Workspace ในไทย

ที่น่าจับตาสำหรับองค์กรในไทยที่ใช้ Google Workspace อยู่แล้ว คือฟีเจอร์นี้ไม่ต้องการการตั้งค่าเพิ่มเติมจากผู้ใช้ทั่วไป เพียงแต่ ผู้ดูแลระบบ IT ควรเข้าไปตรวจสอบ Admin Console เพื่อยืนยันว่านโยบาย Drive ขององค์กรสอดคล้องกับระดับความปลอดภัยที่ต้องการ โดยเฉพาะในองค์กรที่มีข้อมูลลับทางธุรกิจหรือข้อมูลลูกค้า

สำหรับทีมที่ใช้ Gemini ในการระดมความคิดหรือร่างเอกสาร ฟีเจอร์นี้จะช่วยให้การส่งต่อผลลัพธ์จาก AI ไปยังเพื่อนร่วมงานทำได้สะดวกและปลอดภัยขึ้นอย่างมีนัยสำคัญ โดยไม่ต้องพึ่งการคัดลอกข้อความหรือส่งผ่านช่องทางอื่น

แหล่งที่มา